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Una visión completa sobre la evolución del COVID-19

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En estos días tan complicados estamos viendo como muchas empresas se están esforzando por aportar lo que buenamente pueden para ayudar. En Stratesys también hemos querido poner nuestro granito de arena y ya que una de nuestras principales área de trabajo es la de Data Management & Analytics, qué mejor forma de hacerlo que aportando información.

Seguramente habrá llegado a vuestras manos numerosos informes y cuadros de mando que muestran el evolución del Covid-19 en el mundo. Personalmente sigo unos cuantos a diario (o incluso varias veces al día). Lo que no está tan extendido es una visión de cómo evoluciona el virus en nuestro país. Así que decidimos ponernos manos a la obra para desarrollar este cuadro de mando que nos muestra la evolución del Covid-19 a diario pero con foco en España y detallando cada una de las comunidades autónomas.

En realidad se trata de tres cuadros de mando:

  • Situación de España con respecto al resto de países
  • Situación en España por comunidad
  • Restricciones de movimiento para los españoles

La información disponible para elaborar estos dashboards es inmensa. Muchísimas fuentes, estructuradas de forma distinta, algunas más accesibles de forma automática y otras puros ficheros para tratamiento manual…en definitiva, muchos datos, pero difícilmente entendible en su conjunto. Nuestra intención ha sido daros una visión diaria lo más clara y simple posible, con un enfoque siempre objetivo y basándonos en los datos oficiales. Espero que resulte de vuestro interés.

ANALISIS EN TIEMPO REAL SOBRE LA EVOLUCION DEL COVID-19

Situación de España con respecto al resto de países

El objeto de este primer informe es darnos una visión de cuál es la situación de España con respecto al resto de países en cuanto a la evolución del virus. Esto es importante ya que podemos vernos en comparación con la curva de China y otros países. De este modo podemos ver cómo avanza en nuestro país la lucha contra el virus.

  • El mapa nos muestra por donde se extiende el virus. La intensidad del color indica el volumen de casos confirmados en cada país.
  • A su derecha vemos el total de casos confirmandos, fallecimientos y recuperaciones por país ordenados de mayor a menor.
  • A continuación se muestran los nuevos casos diarios, el acumulado de casos confirmados y los cosos activos. Estos gráficos nos dicen si estamos todavía en la curva de crecimiento exponencial o si ya hemos llegado al pico y el virus empieza a estar bajo control.
  • El último es un gráfico animado que nos muestra cómo ha ido evolucionando cada país en la lucha contra el virus. Todos los países acabarán a la derecha del gráfico cuando superan la crisis sanitaria. La velocidad en la que mueven en esa dirección es la velocidad en la que se gestiona la crisis. Pero lo más importante posiblemente no es eso sino llegar lo más bajo posible, ya que cuanto más arriba quede la burbuja mayor es el % de fallecimientos que habremos sufrido por el camino.

Situación en España por CC.AA.

En este segundo informe tenemos un análisis similar pero con foco en España y con el detalle de las comunidades autónomas.

Los gráficos son los mismos que hemos detallado en el punto anterior.

Incluimos un bloque adicional con el detalle de los ratios de fallecimiento, recuperaciones y UCI sobre el total de casos detectados. También mostramos un dato muy relevante que es el % de crecimiento con respecto al día anterior. Pulsando en la bandera veremos más detalles sobre la evolución y distribución por Comunidad Autónoma.

Restricciones de movimiento para los españoles

No hay duda de que el Covid-19 es un problema global donde la lucha es por igual en todos los países del planeta. Sin embargo, la movilidad de las personas es la principal causa de la expansión del virus. Por ello, esto origina que suframos cierres temporales de fronteras y limitaciones al movimiento de las personas. Es por esto que consideramos muy importante saber cuáles son esas restricciones. Este último informe nos muestra estas restricciones de una forma sencilla.

Aspectos técnicos

La fuente de datos es distinta para cada uno de los informes. En su mayoría se trata de APIs disponibles por entidades públicas educativas o estatales que se encargan de recopilar la información hasta varias veces al día. En otros casos la información se proporciona mediante tablas excel que requieren un pretratamiento automatizado.

Finalmente esta información es extraída, tratada, actualizada y publicada una vez al día por Stratesys haciendo uso de Microsoft PowerBI.

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LOS CHATBOTS COMO ALIADOS PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL TELETRABAJO

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“El Covid-19 puede ser el detonante para que los Chatbots se conviertan en la piedra angular de la estrategia de comunicación con los empleados, como facilitadores y elementos de enlace con sus organizaciones”, asegura Fran Ruiz González, Head of Innovation en Stratesys.

Según nuestro estudio sobre “Chatbots y productividad en la empresa” realizado recientemente en Stratesys, en estos momentos, en los que se está recurriendo de forma masiva al teletrabajo, una interface conversacional o Chatbot puede ser un buen aliado para aumentar la productividad y ofrecer un acceso instantáneo a la información diversificada de las diferentes áreas de actividad.

¿Cuáles son los principales beneficios que aporta la tecnología de los chatbots a una organización? Nuestro análisis destaca los siguientes:

  • Agilidad. Permiten a los empleados acceder a datos concretos y precisos mediante un chat, minimizando los tiempos de búsqueda y, por consiguiente, aumentando la productividad del empleado.
  • Interacción. La visualización y respuesta a una notificación derivada de una conversación se resuelve con mayor rapidez que en el caso de un email, que queda diluido en la bandeja de entrada, en ocasiones saturada.
  • Simplificación. A través del chat, el empleado accede a documentos, información sobre personas o incluso reglas estándar para ejecutar un procedimiento de forma más sencilla.
  • Satisfacción. Las dificultades para acceder a cierta información o documentos, la obligación de rellenar largas hojas de cálculo o formularios para realizar solicitudes administrativas sencillas son causa frecuente de frustración laboral, que se evita mediante el empleo de un Chatbot.
  • Adaptación. La mayoría de los profesionales están familiarizados con el uso de chats en el entorno personal, lo que facilita su integración en el ámbito laboral. Así, las empresas que recurren a herramientas como Microsoft Teams o Hangouts cuentan con la ventaja de que los equipos se adaptan con facilidad a esos entornos.
  • Actualidad. Los Chatbots se integran con los sistemas y permiten que la información se proporcione en tiempo real. Esto reduce considerablemente las incidencias derivadas del empleo de datos desactualizados y la optimización de los trabajos, gracias a que se trabaja con comunicaciones de mayor calidad.
  • Disponibilidad. Un chatbot está activo 24/7, los 365 días del año ofreciendo respuestas, aumentando la disponibilidad de la información y la productividad de los recursos, lo que facilita la operatividad de las acciones que están supeditadas a la autorización de un responsable o departamento y que tienen que ajustarse a unos tiempos y agendas para poder ser resueltas.

 

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Cómo el IOT puede redefinir la medicina

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La tecnología es clave en todos los sectores, pero crisis como la del Coronavirus ha puesto sobre la mesa la importancia de la tecnología en el sector de la medicina.

Hasta ahora, el uso del IOT en el sector de la salud se centraba, principalmente, en la monitorización remota de pacientes, es decir, se utilizaban los dispositivos para ofrecer una mejor atención personalizada. Sin embargo, la crisis del Coronavirus ha creado nuevas necesidades entre los equipos médicos para mejorar la atención a sus pacientes. Necesidades como conocer en tiempo real la ubicación de cierto equipamiento médico dentro del hospital o medir los tiempos de espera en urgencias para evitar aglomeraciones.

La incorporación de tecnología e internet en dispositivos médicos sería un arma de gran utilidad para los trabajadores, ya que les permitiría conocer y compartir información en tiempo real, lo que posibilitaría analizar los datos tanto a pequeña como a gran escala. En la actualidad cualquier equipo médico trabaja con diferentes dispositivos médicos; pero si se dotase de conectividad a estos dispositivos se permitiría analizar y monitorizar diferentes problemas que pueden ir surgiendo en la sociedad.  El uso de estos datos favorece a lo que se llama medicina 4P, es decir, una medicina predictiva, preventiva, personalizada y participativa.

¿Cuáles son las ventajas del IoMT?

El objetivo del IoMT (Internet of Medicine Things) es mejorar el tratamiento y la vida de los pacientes y a su vez mejorar la eficiencia en los sistemas sanitarios. En definitiva, mejorar la relación médico-paciente.

El IoMT nos permite:

  • Monitorizar enfermedades: Los médicos podrían realizar seguimiento de pacientes con enfermedades crónicas, lo que permitiría poder monitorizarlos incluso aunque estuviesen en sus casas.
  • Seguimiento de datos: Poder realizar estudios, análisis y obtener información de forma continuada. Esto permitiría al equipo sanitario poder hacer un seguimiento de sus pacientes y personalizar tratamientos en base a datos obtenidos.
  • Mejorar los diagnósticos: En un momento como el actual, contar con test con conexión a internet permitiría realizar pruebas de contagio a distancia, agilizando así el proceso de diagnóstico y limitando los contagios.
  • Registro de información: El Big Data puede ayudar a entender cómo evoluciona una pandemia, organizar los datos, analizarlos y medir así sus consecuencias.

Pero no solo los pacientes y médicos se pueden beneficiar del IoMT. La gestión de los hospitales o clínicas también puede verse beneficiada por la introducción de estos dispositivos en su día a día. La gestión del stock o el control de los trabajadores se podría realizar a través de wereables o etiquetas inteligentes. Es decir, la introducción de IoMT en los hospitales permitiría mejorar procesos y datos para optimizar el funcionamiento de dichos centros

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Los nuevos retos del CFO Soluciones Financieras ‘by Stratesys’

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Sesión virtual organizada por Stratesys dirigida especialmente al CFO y a la dirección financiera, área esencial de la organización y especialmente sensible en la situación extraordinaria en la que nos encontramos inmersos, que deberá fortalecerse con las mejores soluciones para afrontar los desafíos del entorno económico actual.

Lucía del Corral, manager experta de nuestro centro de competencia Finance & Treasury, y con más de 20 de años de experiencia en soluciones económico-financieras de SAP, compartirá las claves de las soluciones del portfolio de Stratesys que, en este ámbito, mejor respuesta pueden ofrecer a los retos que tendrá que hacer frente los departamentos financieros durante los próximos meses:

  • Tesorería Operativa (sobre Cash Management)
  • Declaración de Operaciones con el Exterior al Banco de España
  • Gestión de Factoring
  • Implantación rápida de FSCM – Collections Management
  • Informe de Memoria Periodo Medio de Pagos de Proveedores
  • SII, Gestión y Recepción del SII
  • Modelo 303 del IVA en formato XML

Si estás interesado en conectarte a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el miércoles 29 de abril a las 10:00 h, puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible a través del siguiente enlace

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WEBINAR | Cómo garantizar la rentabilidad óptima y la contención de costes de nuestras compañías

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Dada la situación excepcional que estamos viviendo, garantizar la óptima rentabilidad y la contención de costes en nuestras compañías es fundamental para adaptarse al cambio. Si a ello se suma que los modelos de costes empiezan a ser cada vez más complejos, con fuentes de datos de diferente índole (SAP y no SAP), y que el disponer de la capacidad de simular y analizar diferentes escenarios de mercado puede ser clave en estos momentos, creemos que esta sesión online puede interesarte.

Stratesys estará presente en esta jornada virtual, que organiza SAP España, con 3 expertos de nuestro equipo BusinessAnalytics, que analizarán las principales palancas e iniciativas que nos puedan a ayudar a salir más rápido y mejor preparados de esta crisis sanitaria y sus efectos económicos y sociales. Presentaremos diversos casos de uso que, apoyándonos en soluciones SAP, nos permitirán proteger y controlar mejor la caja, asegurar las operaciones, optimizar las cadenas de suministro, identificar rápidamente cómo está cambiando el hábito de consumo y ajustar las estrategias del negocio para adaptarnos rápidamente a un futuro incierto.

Si estás interesado en conectarte a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el jueves 30 de abril a las 10:00 h, puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible a través del siguiente enlace

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ENCUESTA 2020 – EL 93% DE NUESTROS CLIENTES RECOMIENDA NUESTROS SERVICIOS

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Durante el pasado mes de marzo lanzamos un año más la Encuesta de Satisfacción dirigida a las compañías cliente en las que hemos estado prestando servicios o ejecutando proyectos durante el pasado año. Este procedimiento periódico de nuestro Sistema de Gestión de Calidad tiene como finalidad conocer la valoración que tienen nuestros clientes de los servicios profesionales que prestamos

En esta edición han evaluado nuestros servicios a través de la encuesta cerca de 30  compañías e instituciones, de las cuales el 41,38% ha calificado nuestra colaboración como ‘Sobresaliente’ y otro 51,72% como ‘Notable’, siendo la calificación global consolidada un 8,40

El desglose de valoración promedio de cada una de las 4 áreas de análisis principales ha sido:

  • Calidad de Nuestros Servicios:8.14
  • Equipo de Profesionales:9.08
  • Anticipación y Adaptación a Cambios:8.02
  • Recomendación de nuestros Servicios a otras compañías:8.76

Los 5 aspectos mejor valorados por nuestros clientes a lo largo del último año han sido:

  • Actitud cooperativa con el equipo del cliente: 9.24
  • Compromiso, profesionalidad, rigor y sentido de la responsabilidad de nuestros profesionales: 9,36
  • Conocimiento y experiencia funcional, tecnológico y de negocio de nuestro equipo: 8.90
  • Nivel de relación / interlocución / accesibilidad con nuestros directivos: 8.71
  • Comprensión de sus expectativas, necesidades y prioridades:8.83

Otra destacable conclusión que también ha arrojado esta última encuesta ha sido conocer que el 93% de nuestros clientes recomendaría firmemente nuestros servicios a sus colegas de otras compañías.

Puedes consultar más detalle a través del siguiente enlace

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WEBINAR | DESESCALADO PROFESIONAL Y CONCILIACIÓN – SOLUCIONES PEOPLE ‘BY STRATESYS’

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Sesión virtual, organizada por Stratesys, dirigida a responsables del área de Recursos Humanos / Personas / Talento involucrados en la definición de la estrategia para abordar, en sus organizaciones, el proceso de desescalado y reactivación de la actividad laboral. Durante el webinar compartiremos las claves de algunas soluciones de nuestro portfolio especialmente útiles para afrontar los desafíos de la actual situación laboral.

En Stratesys no somos expertos en pandemias, no proporcionamos tests masivos ni diagnosticamos contagios, pero podemos compartir nuestro enfoque sobre cómo afrontar el problema que supone intentar volver a la nueva normalidad en tu compañía.

Con la tecnología como aliada y la colaboración de nuestros empleados, los sistemas de información nos pueden ayudar a tomar las mejores decisiones.

Si estás interesado en conectarte a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el martes 5 de mayo a las 10:00 h, puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible través del siguiente enlace y nos pondremos en contacto contigo para proporcionarte las coordenadas de conexión.

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Webinar | SAP ACR – Adaptación Cambios Regulatorios Globales

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Sesión virtual organizada por Stratesys dirigida especialmente al CFO y a la dirección financiera. Álvaro Rodatos, manager de nuestro centro de competencia Finance & Treasury, y con 15 años de experiencia en implantando soluciones SAP ECC, S/4 OP y Cloud, compartirá las claves de la solución SAP ACR, imprescindible para adaptar nuestro negocio a los cambios regulatorios.

  • Realidad del Mercado para el Reporting Legal
  • Capacidades de la Solución ACR
  • Arquitectura del SLH ACR Service
  • Informes Disponibles a Nivel Global
  • Roadmap del Producto
  • Look&Feel de la Solución

Si estás interesado en conectarte a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el miércoles 6 de mayo a las 10:00 h, puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible través del siguiente enlace y nos pondremos en contacto contigo para proporcionarte las coordenadas de conexión.

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La importancia de digitalizar tu proceso de compra

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Todas las empresas se están enfrentando a desafíos sin precedentes en estos momentos. Viajes de negocio anulados, eventos cancelados y cadenas de suministro debilitadas son algunas de las consecuencias que se han observado desde mediados de marzo en España. La crisis del Covid-19 ha puesto en jaque a muchas compañías obligándolas a digitalizarse en un breve periodo de tiempo.

Analizando el panorama actual, cualquier compañía que quiera competir en estos momentos en el mercado, deberá impulsar con tecnología sus procesos y cambiar la manera de hacer su trabajo diario. En estos momentos, es clave que las empresas incorporen soluciones cloud que permitan gestionar procesos internos de una forma simple y eficiente; procesos internos como el de aprovisionamiento. No hay marcha atrás. Las empresas deberán cambiar su mentalidad si quieren adaptarse a las necesidades actuales, digitalizando procesos internos con el fin de mejorar las comunicaciones y adaptarse a lo que ya conocemos como la “nueva normalidad”.

Desde Stratesys, estamos trabajando para ayudar a las empresas a funcionar mejor y mejorar la vida de las personas. Con propósitos como guiar a las empresas a encontrar una solución para evitar faltas de suministros enseñándoles todo el potencial de Ariba con herramientas como SAP Ariba Discovery.

¿Por qué SAP Ariba Discovery?

Porque es una herramienta que en estos momentos es gratuita, y que ayuda a empresas a encontrar proveedores que respondan a la capacidad de entrega que necesitan en estos momentos. Una herramienta que ayuda a conectar de forma rápida y efectiva a compradores y proveedores para evitar interrupciones en la cadena de suministro.

Si necesitas más información, contacta con nosotros, nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.

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Stratesys lanza la solución ‘Debt Control Cockpit’ para la gestión y monitorización de la Deuda Comercial

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Desarrollada por un equipo conjunto de expertos Financial & Treasury y Business Analytics, nuestra solución Debt Control Cockpit, facilita y potencia el control de la facturación a clientes y del estado de la deuda comercial de su empresa. Un dashboard interactivo que permite navegar desde una visión gerencial consolidada, hasta el detalle de los clientes o facturas pendientes de cobro en un par de clicks. Proporcione, desde una única herramienta, información segmentada a los responsables de líneas de negocio, agentes de recobro, etc, y controle la evolución de su facturación asignada.

Algunas de las señas de identidad y funcionalidades clave que definen nuestra nueva solución son:

  • Plug & Play: Herramienta fácilmente instalable, requiriendo de un mínimo tiempo de implantación.
  • Mobile First: Consulte la información desde su ordenador, tablet o smartphone.
  • Sencillo interfaz interactivo que permite un rápido análisis y visualización de los motivos de desviación.
  • Datos fácilmente exportables a herramientas ofimáticas (hojas de cálculo…) para su posterior análisis o tratamiento.

Puedes ampliar la información sobre nuestra solución Debt Control Cockpit  a través de este flyer

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Webinar | SAP Ariba Discovery – Nuevas fuentes de Aprovisionamiento

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SAP Ariba pone su solución Discovery a disposición de todas las empresas para la búsqueda de nuevas fuentes de aprovisionamiento. Pruébalo de forma gratuita durante 90 días.

Evita problemas de aprovisionamiento y potenciales roturas de stock. Mediante SAP Ariba Discovery podrás, en 6 sencillos pasos, encontrar nuevas fuentes de aprovisionamiento de todo tipo de bienes y servicios y cerrar acuerdos comerciales que mejoren la rentabilidad de tu compañía.

En torno a esta solución va a girar esta sesión virtual organizada por Stratesys, dirigida especialmente al CPO y a la dirección financiera. Rony Toussaint, Director en el Centro de Competencia Operations y líder de soluciones eProcurement en Stratesys, junto con Sandra Mera, consultora Senior SAP Ariba y especialista en procesos de Sourcing, compartirán las claves de la solución SAP ARIBA Discovery, para iniciar la transformación digital de los procesos de compra y aprovisionamiento.

Si estás interesado en conectarte a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el Jueves 14 de mayo a las 11:00 h, puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible través del siguiente botón y nos pondremos en contacto contigo para proporcionarte las coordenadas de conexión.

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SAP CX Day 2020 | El factor diferencial en la Nueva Era Digital | Evento Virtual

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Los tiempos de hoy exigen respuestas rápidas y ágiles. Desde SAP y Stratesys queremos ayudarte a adaptarte a este nuevo entorno y a conseguir que la experiencia de cliente se convierta en un elemento diferencial de tu negocio.

Por ello, te invitamos a que nos acompañes el jueves 28 de mayo al SAP Customer Experience Day 2020, una sesión virtual única, en la que Stratesys esponsoriza la sesión paralela dedicada al área VENTAS, que consta de diversos espacios:

  • comenzamos con una introducción sobre últimas tendencias en la fuerza de ventas
  • continuamos con una interesante reflexión, con 2 de nuestros expertos, sobre los entornos de venta post pandemia, para lo cual contaremos con Zahira Tomasi (Head of Creative Strategy) y Luis Martínez (socio-director líder del CC Customer Experience)
  • y, finalmente, compartiremos una demo práctica presentada por Carlos Martín (CX Specialist de SAP) sobre cómo nuestra experiencia de cliente nos sirve para mejorar nuestra comunicación comercial y optimizar nuestros procesos de venta

Además, durante el evento tendremos la oportunidad única de asistir a la keynote de nuestro invitado especial: Steven Van Belleghem experto internacional que ha inspirado a numerosas empresas líderes en su camino hacia una auténtica estrategia de Customer Experience

Puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible a través del siguiente enlace

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LA ELIMINACIÓN DEL PAPEL ¿OTRO DAÑO COLATERAL DE LA PANDEMIA?

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No es nuestra intención frivolizar sobre la situación que estamos sufriendo todos como resultado de esta pandemia global protagonizada por el COVID-19. El drama personal, social, empresarial y económico es desolador y la realidad posterior a esta situación, será muy diferente a lo que conocíamos.  Es por ello por lo que queríamos compartir esta reflexión sobre lo que estamos viendo que en estas semanas están haciendo nuestros clientes y nosotros mismos, para adaptarnos a esta situación excepcional y el escenario futuro resultado de la misma.

Ya conocemos que el nuevo coronavirus es una enfermedad respiratoria. Ésta se propaga, típicamente, por medio de gotitas en el aire con suficiente carga viral, pero también es posible que una persona contraiga la enfermedad si toca una superficie u objeto que tenga dichas gotitas y luego se toca la boca, la nariz o los ojos.

Diferentes estudios han confirmado que la duración exacta de la vida del COVID-19 en una superficie depende de muchos factores, incluyendo la temperatura, la humedad y el tipo de superficie circundante. Muchos investigadores aseguran que puede sobrevivir desde 30 minutos hasta 4 días en diferentes superficies y aún ser contagioso, tal y como muestra el siguiente gráfico:

Como se puede observar, el papel es una de las superficies en las que el virus permanece activo durante 30 minutos y la realidad es que, hoy en día, el papel sigue representando el 80% de los métodos de comunicación entre las empresas. ¿Quién de vosotros no visualiza mesas en áreas de gestión corporativa con múltiples documentos en papel recibidos por correo con muy diferente información: facturas, contratos, notificaciones oficiales, certificados de empleados… y un largo etcétera? Aun hoy, tanto en nuestro ámbito personal como en el profesional, todos recibimos documentos en papel que nos piden firmar físicamente y que luego disparan procesos en las empresas. ¿Qué pasa hoy cuando no puedes quedar con la persona para entregarle un contrato? ¿Cómo gestionas la firma de un certificado para una entidad extranjera? ¿Cómo realizas la firma de una petición de una extensión de línea de crédito con un tercero?

Es aquí donde hemos estado recibiendo muchas solicitudes en las últimas semanas dado que, en nuestro Centro de Competencia de EIM (Enterprise Information Management), tenemos una amplia experiencia en todo lo referente a la gestión documental y automatización de procesos para poder ayudar a las compañías a orientarse hacia, no una oficina sin papeles, sino a una organización con procesos sin papeles.

 

Las principales preguntas que nos llegan, atraídas tanto por la reducción de costes como principalmente la optimización de tareas, es sobre como desplegar el uso de la firma electrónica. La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta y da por validado el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico que sea legítimo y permitido.

Al igual que la factura electrónica, de la que hablamos más adelante, la firma también tiene una base legal recogida en la Ley 59/2003 de Firma Electrónica, en España, y muchas otras legislaciones a nivel internacional. Todas ellas coinciden en que las principales funciones a cumplir son:

  • Identificar al firmante de manera inequívoca
  • Asegurar la integridad del documento firmado. Asegurar que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación
  • Asegurar el no repudio del documento firmado. Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento

Como en la vida real, no todo lo que firmamos genera una vinculación contractual o un compromiso. Nuestra firma es nuestro sello, pero en el caso de las relaciones entre empresas, la firma no sólo debe identificarme como quien soy, sino que también debe vincularse a mi rol dentro de la compañía. Ninguno firmamos en un albarán de entrega de Amazon como “Mónica, Delivery Manager de Stratesys”, pero para la firma de un contrato laboral, sí esperamos que la carta oferta venga firmada por un responsable de recursos humanos identificado como tal.

Por tanto, cualquier servicio o solución ofrecido de firma de documentos debe incluir como elementos la identidad digital completa (persona y rol), la firma electrónica y las evidencias electrónicas que nos van a garantizar la validez de las transacciones y procedimientos electrónicos.

De esta forma, procesos como firma de contratos, envío de cartas oferta, acuerdos de confidencialidad, visto bueno de órdenes de compra o venta, delegación de firma o firma centralizada de nóminas de nuestra empresa, son susceptibles de incorporar la firma electrónica, lo que simplificaría la colaboración en entornos distribuidos, aseguraría la validez legal del proceso y además permite unificar el proceso de custodia de la documentación crítica de negocio en un único sistema de archivo digital.

Es cierto que existen múltiples tipos de firma electrónica válida como son: firma biométrica, con huella dactilar, con certificados digitales, con códigos de un solo uso (SMS o email), firma con doble verificación… es aquí cuando el conocimiento tecnológico y de procesos puede ayudarnos a seleccionar cual es la mejor opción a utilizar para que cada cliente, de forma que obtenga el máximo retorno con la menor complejidad técnica.

Otro elemento más consolidado en las relaciones comerciales es la factura electrónica. En este caso, además de evitar contagios innecesarios debido al papel, cada vez es más común que existan requerimientos legales impuestos por cada país, y que tanto el proceso de emisión como la recepción de facturas se realice en formato electrónico, ya sea a través de un pdf o a través de un formato XML, propio y único en cada país. Todo esto conlleva a que las empresas necesiten automatizar los procesos de recepción y emisión de facturas multicanal, aportando ahorros elevados en los costes de operaciones, disminución en los tiempos de gestión, eliminación de los errores en procesos, incorporación de lógicas de negocio en base a reglas y aumento de la productividad de las personas.

Parece que la situación actual está acelerando el interés y las necesidades de las compañías a implementar de forma rápida soluciones en estos dos ámbitos firma y factura, no sólo por las indudables ventajas que aportan en el escenario de deslocalización en la que estamos, sino porque también se registran de forma inmediata los retornos de inversión de su implantación, en términos de reducción de costes, aumento de productividad y simplificación de procesos. Es por ello por lo que creemos que la eliminación del papel en los procesos de comunicación entre empresas, seguro será uno de los “daños colaterales” que veremos como resultado del COVID-19 y al que todas las empresas, deberán adaptarse lo más rápidamente posible.

En Stratesys, consideramos que la clave del éxito de nuestros clientes cuando les ayudamos en este tipo de iniciativas, no es que somos especialistas en estas tipologías de proyectos, ni por nuestro conocimiento de los diferentes componentes y soluciones del mercado, que lo somos; sino nuestro enfoque basado en acompañar a los usuarios internos con la gestión del cambio necesaria para reducir el impacto “traumático” de la eliminación del papel y no perder nunca el objetivos de negocio que se persiguen y cómo habilitar los mecanismos para seguirlos y conseguirlos.

 

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WEBINAR | SAP EPPM – Gestione virtualmente los proyectos de su organización

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Le invitamos a esta sesión virtual organizada por nuestro partner SAP, y dirigida especialmente a profesionales del área Digital Supply Chain, en la que Francisco Raimundo – CEO de Stratesys Latam – y Mariano Sabiche, manager experto de Stratesys y con 18 años de experiencia implantando soluciones SAP en el área Financiera & Logística en compañías de diversos sectores, compartirán las claves de la solución SAP EPPM (Enterprise Portfolio & Project Management), imprescindible para gestionar virtualmente el portafolio con todos sus proyectos.

  • Presentación de propuestas de proyectos, priorización dentro de la cartera de proyectos actual y monitorización y revisión de su progreso.
  • Gestión de proyectos, tareas y líneas de tiempo, y a la vez identificación de caminos críticos, asignación de recursos y seguimiento del avance.
  • Optimización de la utilización de recursos buscando los adecuados, comprobación de disponibilidad y gestión de cuellos de botella del proyecto.

Si está interesado en conectarse a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el viernes 22 de mayo, puede dejar sus datos en el formulario de registro disponible a través del siguiente enlace

 

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WEBINAR | MAXIMIZA UTILIDADES A TRAVES DEL ABASTO INTELIGENTE-11 JUNIO

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Descubra cómo lograr un gran impacto en las utilidades de su empresa a través de un proceso de compra estratégica y tecnología SAP para la gestión del gasto inteligente

Stratesys, SAP y Optisoft le invitan a este Webinar gratuito sobre Strategic Sourcing, organizada por sus áreas de expertos en compra estratégica.

La jornada será conducida por especialistas de Stratesys: Edoardo Eisenbach y Rodrigo Malagón

¡¡Conéctese a esta sesión virtual, que se celebra el jueves 11 de Junio a las 10:00h. CDT y conozca el valor del abasto inteligente!!

Les mostraremos con un enfoque práctico…

  • Segmento de compra estratégica como proceso de negocio y su metodología
  • Dos casos prácticos de referencia
  • Demo de Ariba Sourcing

Si está interesado en conectarse a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el jueves 11 de junio, puede dejar sus datos en el formulario de registro disponible a través del siguiente enlace

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Travel Xpense by Stratesys – Nueva solución de analítica avanzada para gastos de viaje

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Travel Xpense es la nueva solución, desarrollada por un equipo conjunto de expertos de nuestros centros de competencia People Business Analytics, que ofrecemos a nuestros clientes para optimizar la gestión de los gastos de movilidad de los empleados de forma efectiva. Un dashboard interactivo con conexión nativa con SAP CONCUR, que permite navegar desde una visión más general hasta el detalle. Conoce, desde una única herramienta, cuáles son los principales desplazamientos de tu equipo, el gasto medio por departamento y empleado, los medios de pago más utilizados, etc, y realiza un seguimiento en tiempo real del estado de aprobación de los distintos gastos, así como un análisis de las posibles desviaciones en el presupuesto.

Algunas de las señas de identidad y funcionalidades clave que definen nuestra nueva solución son:

  • Integración nativa con SAP Concur
  • Herramienta Plug & Play fácilmente instalable, requiriendo de un mínimo tiempo de implantación
  • Consulta de la información Mobile First, desde el laptop, tablet o smartphone.
  • Interfaz interactiva que permite un rápido análisis y visualización de los principales gastos de movilidad de sus empleados

Puedes ampliar la información sobre nuestra solución Travel Xpense a través de este flyer

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Nueva Solución de Generación Automática Modelo 303 | Autoliquidación de IVA

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Mediante el Modelo 303, autónomos, empresarios y sociedades comunican y declaran en la Agencia Tributaria la diferencia entre los importes de IVA que han facturado sus ventas y el que han soporta en sus compras.

Con nuestra solución crearlo es muy sencillo e intuitivo. A tan sólo un click, el sistema genera de forma automática el fichero compatible para enviar a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Previo al envío, tendrá la oportunidad de chequear la información que va a ser enviada y si fuese necesario, segregar las cantidades contabilizadas en un mismo código de IVA en varias casillas del modelo.

Se reduce drásticamente el tiempo de ejecución, sin necesidad de dedicar horas en la adaptación y generación de datos.

Puedes ampliar la información sobre nuestra solución del Modelo 303 a través de este flyer

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Monitor de Cuadre contabilidad SAP | Información AEAT

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Las empresas, en su obligación de informar a la Agencia Tributaria, presentan periodicamente y casi en tiempo real,  la remisión electrónica de sus registros de facturación a través del Sistema Inmediato de Información(SII).

En Stratesys hemos lanzado nuestra solución “Monitor de Cuadre SII”, compatible con la solución SAP para el SII,  especialmente diseñada para garantizar una correcta presentación de los Libros Registro de IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT.

Nuestra herramienta le proporciona un cuadre automático y unificado de los datos, permitiendole navegar desde una visión global hasta el detalle de las facturas. Desde el monitor se centraliza toda la información, brindando la capacidad de detectar posibles desajustes ayudando a evitar las eventuales sanciones que puedan surgir.

Se reduce drásticamente el tiempo dedicado a todas estas comprobaciones sin necesidad de perder horas navegando por diferentes pantallas.

Puedes ampliar la información sobre nuestra solución del Monitor de Cuadre a través de este flyer

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WEBINAR | AGILIZA Y GARANTIZA EL REPORTE CORRECTO DEL IVA

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Sesión virtual organizada por Stratesys, dirigida especialmente a Responsables Financieros y Responsables IT, en la que tendremos la oportunidad de compartir los aspectos clave de nuestras soluciones para la Comunicación Electrónica del Impuesto del Valor Añadido donde hablaremos en concreto de la Generación Automática del Modelo 303 – autoliquidación trimestral de IVA – y el Monitor de Cuadre entre tu contabilidad SAP y la información que alberga la AEAT.

Dada la agilidad con la que debemos operar en la comunicación electrónica del impuesto del IVA, a través de estas herramientas su esfuerzo en la ejecución se verá drásticamente reducido obteniendo información fiscal adaptada a los requisitos de la Agencia.

La sesión será impartida por nuestros expertos José Luis Fernández Cardeña (Manager Experto en Soluciones Financieras) y Jordi Alcántara Tadeo (Product Owner de Soluciones Financieras CS&E).

Durante el webinar se describirá el enfoque de las soluciones para las dimensiones funcional, técnica y operativa de usuario, así como los beneficios obtenidos para dar cobertura al cumplimiento de estas obligaciones legales.

Si estás interesado en conectarte a esta sesión virtual, en formato webinar, que se celebra el martes 2 de junio a las 10:00 h, puedes dejar tus datos en el formulario de registro disponible a través del siguiente enlace y nos pondremos en contacto contigo para proporcionarte las coordenadas de conexión.

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Vitaldent pone en marcha un innovador servicio automatizado de atención al paciente

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Durante el actual estado de alarma, son muchas las empresas que han tenido que adaptarse a una nueva realidad tecnológica para dar respuesta a sus clientes. Vitaldent, grupo español pionero en la salud bucodental, ha apostado por introducir, con la ayuda de Stratesys, un chatbot de atención para resolver todas aquellas cuestiones planteadas por los pacientes.

Inicialmente, el chatbot fue desarrollado con el objetivo de mantener informados a sus pacientes respondiendo a todas aquellas preguntas y dudas acerca de la Covid-19, y ofreciendo adicionalmente una prueba de autodiagnóstico del virus. Gracias a la colaboración establecida entre Stratesys y Vitaldent para el desarrollo de este primer chatbot, se ha continuado trabajando conjuntamente, a través de un ‘entrenamiento específico’del chatbot original, en nuevos enfoques de atención al paciente vinculados a otros ámbitos de información: reapertura de clínicas, urgencias o información general de Vitaldent. De esta forma, se ha dado respuesta con agilidad, y de forma automática, a las numerosas peticiones recibidas de gran parte de usuarios del chatbot.

Transcurridas tres semanas de funcionamiento se ha podido confirmar la buena acogida de esta iniciativa entre los pacientes de Vitaldent, equivalente a disponer de un agente durante las 24 horas del día atendiendo cualquier tipo de peticiones. Durante este período han sido atendidas más de 14.000 consultas procedentes de 1.450 usuarios. El análisis de estas consultas, y la extracción de las conclusiones correspondientes por parte del equipo de Stratesys, han servido de ayuda a Vitaldent para adoptar decisiones e introducir nuevas mejoras en el servicio, tales como la atención de urgencias en festivos o la ampliación de su horario de contact center.

“Conseguimos implantar la tecnología en tiempo récord. Una tecnología que sin duda nos ayudará a entender a nuestros pacientes, y mejorará la confianza que estos depositan en la compañía”, ha subrayado Susana Millán, responsable de este innovador proyecto y UX/UI & Service Design Manager de Vitaldent.

Puede encontrar más información relacionada en esta nota de prensa emitida por Vitaldent.

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